外付けテンキーは必要？数字入力を速くする選び方とコンパクト配列の両立

こんにちは。OptiGearの齋藤です。

きょうは外付けテンキーの話です。数字をたくさん打つ人にとっては、地味だけどかなり効く道具だと思っています。

正直、私は長いあいだテンキーの価値を軽く見ていました。キーボードの右側にあるあの数字キー、あってもなくても同じでしょ、くらいに思っていたんです。ところが経費の入力や簡単な帳簿づけをするようになってから、数字の打ちやすさで作業スピードがまるで変わることに気づきました。

きっかけは、肩こり対策でテンキーのないコンパクトなキーボードに買い替えたことでした。マウスが体に近づいて肩はラクになったのですが、今度は数字入力が一気に遅くなってしまって。そこで外付けのテンキーを足してみたら、両方のいいとこ取りができたんです。

外付けテンキーって、地味だけど数字仕事の味方です

外付けテンキーは、その名のとおり数字入力に特化した小さなキーボードです。USBや無線でパソコンにつなぐと、電卓のような配列で数字をテンポよく打てます。

数字を1つずつ上段の数字キーで打つのと、テンキーでまとめて打つのとでは、慣れると入力の速さがずいぶん違ってきます。特に、片手で数字を打ちながらもう片方の手で資料をめくる、といった作業では差が出やすいです。

私自身、表計算ソフトに数字を延々と入れていく日があるのですが、テンキーを足してからは指の移動が減って、目線も手元から離れにくくなった気がします。

なぜ「テンキーレス＋外付け」が快適なのか

ここが今回いちばん伝えたいところです。

フルサイズのキーボードは右端にテンキーが付いているぶん、横幅が広くなります。すると、マウスがどうしても体の外側に離れてしまい、右肩が開いた姿勢になりがちです。

メカニカルキーボードの選び方でも触れましたが、テンキーのないコンパクトなキーボードにすると、マウスを体の近くに置けるようになります。肩の開きが減って、エルゴノミクスマウスと組み合わせると、腕まわりの負担がさらに軽くなりやすいです。

ただ、そのままだと数字入力が不便になります。そこで、必要なときだけ使える外付けテンキーを別に用意する。これが「テンキーレス＋外付け」の考え方です。ふだんは机の端やひきだしにしまっておき、数字を打つ日だけ出す、という使い方もできます。

豆知識：テンキーは「左手側」に置く手もある

意外と知られていない豆知識です。

外付けテンキーは独立しているので、キーボードの右でも左でも、好きな側に置けます。右手でマウスを使う人なら、テンキーを左手側に置くと、右手はマウス、左手はテンキー、と役割を分けられます。

右手をマウスとテンキーの間で往復させずに済むので、通販の受注入力やデータ入力のように「マウスで選んで数字を打つ」作業では、左手テンキーがかなり快適です。

最初は当たり前のように右側に置いていました。試しに左に移してみたら、マウスと数字の行き来が減って、こんな単純なことで作業が軽くなるのかと少し驚きました。

接続方式で選ぶ（有線・無線）

外付けテンキーは、接続方式で大きく2タイプに分かれます。

有線（USB）タイプは、挿すだけで使えて電池切れの心配もありません。安定して動くので、席が固定されているデスクワークには向いています。価格も手ごろなものが多いです。

無線タイプは、さらにBluetoothとUSBレシーバー（2.4GHz）に分かれます。ケーブルがないぶん机がすっきりして、使わないときにサッとしまえるのが魅力です。ケーブル整理を気にしている人には無線が合うと思います。ただ、電池や充電の管理は必要になります。

タブレットやノートパソコンを持ち運ぶなら、Bluetoothの薄型が便利です。逆に、複数の機器で使い回すことがなく、確実さを重視するなら有線が安心だと思います。

配列とエクセル向けキーをチェック

数字仕事で地味に効いてくるのが、キーの配列です。

表計算ソフトをよく使うなら、Tabキーや「00」キーが付いているモデルが便利です。「00」キーがあると、大きな金額を打つときにゼロを2つまとめて入力できます。Tabキーがあると、セルを横に移動しながら入力を続けやすくなります。

また、電卓のように「＝」キーが付いたタイプもあります。数字だけでなく、ちょっとした計算もその場でしたい人には便利です。

自分がどんな数字作業をするのかを思い浮かべてから選ぶと、「このキーがなくて不便」という遠回りを減らせます。

失敗しないチェックポイント

買う前に見ておきたいのは、次の4点です。

1. 接続方式：有線か無線か、使う機器に合っているか
2. 配列とキーの種類：Tab・00・＝キーなど、必要なキーがあるか
3. キーの打ちやすさ：キー同士の間隔やサイズが窮屈すぎないか
4. 電源（無線の場合）：電池式か充電式か、電池持ちはどうか

一度、見た目の薄さだけで小型のテンキーを選んで、キーが小さすぎて打ち間違いが増えたことがあります。手の大きさや打ち方によって合うサイズは違うので、可能ならキーの間隔もチェックしておくと安心です。

こんな人に向いている

外付けテンキーが特に役立つのは、次のような人だと思います。

• 経理や帳簿づけなど、数字を打つ時間が長い
• 通販の受注入力やデータ入力の仕事をしている
• 肩こり対策でテンキーレスのキーボードに替えたが、数字入力は速くしたい

逆に、数字をほとんど打たない人には出番が少ないかもしれません。ただ、千円台から試せるものも多いので、数字入力のもたつきが気になっているなら、一度足してみる価値はあると思います。手首の負担も気になるなら、リストレストと合わせて整えるのも良いと思います。

よくある質問

Q. ノートパソコンでも使えますか？ A. USBやBluetoothでつなげば使えます。持ち運ぶなら、薄型のBluetoothタイプが便利です。

Q. 有線と無線、どちらがいいですか？ A. 席が固定で確実さ重視なら有線、机をすっきりさせたい・しまって使いたいなら無線が向いています。電池の管理が気にならなければ無線も快適です。

Q. テンキーは右と左、どちらに置くべきですか？ A. 決まりはありません。右手でマウスを使うなら、テンキーを左手側に置くとマウスとの往復が減って快適なことがあります。